Kao UI/UX dizajner, često se susrećem sa izazovima organizacije timova u Figmi. U ovom detaljnom vodiču, podeliću svoje najbolje prakse za strukturiranje timova, projekata i fajlova kako biste održali red i efikasnost u svakodnevnom radu.
Osnovna struktura u Figmi
Figma organizacija se sastoji iz sledećih nivoa:
-
Organizacija (najviši nivo)
-
Radni prostor (Workspace)
-
Tim
-
Projekat
-
Fajl
Najvažniji nivo za timski rad je Tim, gde možete definisati ko može da pristupi dizajnima i na koji način.
Vrste timova i dozvole
U Figmi, timovi mogu imati tri tipa dozvola:
1. Otvoreni tim
-
Svi u organizaciji mogu da se pridruže bez potrebe za dozvolom.
-
Idealno za promovisanje transparentnosti i otvorene dizajn kulture.
2. Zatvoreni tim
-
Potrebno je pozvati članove ili zatražiti pristup.
-
Korisno ako želite da kontrolišete ko može da uređuje dizajn.
3. Tajni tim
-
Vidljiv samo kreatoru i editorima.
-
Savršen za tajne projekte ili iznenađenja koje pripremate.
Ove dozvole vam pomažu da razdvojite različite tokove posla unutar organizacije. Ako niste sigurni kako da počnete, probajte da uskladite Figma timove sa postojećom strukturom vašeg proizvodnog tima.
Kako organizovati timove?
Postoji nekoliko načina da strukturirate timove u zavisnosti od veličine i potreba vaše organizacije:
1. Po poslovnim linijama
-
Idealno za velike kompanije sa više proizvoda.
-
Na primer, ako radite u kompaniji poput Microsofta, možete imati posebne timove za Office, Azure i Xbox.
Ili, ako radite u automobilskoj industriji, mogli biste da imate odvojene timove za električna vozila, autonomnu vožnju i digitalne servise.
Još jedan primer: u medijskoj kući možete organizovati timove po brendovima – sportski kanal, vesti i zabavni programi.
2. Po platformama
-
Ako vaš tim radi na određenim operativnim sistemima (iOS, Android, Web).
-
Na primer:
-
iOS tim
-
Android tim
-
Web tim
-
3. Po inicijativama
-
Korisno za agencije ili timove koji rade na dugoročnim projektima.
-
Na primer:
-
Onboarding feature
-
Notifikacije
-
4. Po stubovima proizvoda (Pillars)
-
Kako mi u Figmi organizujemo timove – po ključnim funkcijama.
-
Na primer:
-
Prototipiranje
-
Dizajn sistem
-
Kolaboracija
-
Najbolje prakse za organizaciju projekata
Unutar timova, projekti vam pomažu da dalje strukturirate posao. Evo tri najčešća pristupa:
1. Po proizvodnim površinama
-
Ako radite na e-commerce sajtu, možete imati:
-
Korpa
-
Profil
-
Proizvodi
-
2. Po statusu proizvodnje
-
„Produkcija“ (završeni i odobreni dizajni)
-
„Feature“ (dizajni u toku)
3. Po fazama dizajn procesa
-
WIP (Work in Progress)
-
Review
-
Development
-
Shipped
Kako organizovati fajlove?
Fajlovi su najsitnija jedinica u Figmi, ali i najvažnija za svakodnevni rad.
Preporuke za imenovanje fajlova
-
Budite deskriptivni, ali ne predugački.
-
Na primer:
-
Account → Autentifikacija -
TWIG-812 → Form fields A/B test(ako koristite Jiru ili slične alate)
-
Struktura stranica u fajlu
-
Cover – naslovna stranica za lakšu pretragu.
-
Visual Research – inspiracija i reference.
-
User Research – rezultati testiranja.
-
Discovery – ideje i skice.
-
Flow – definisan korisnički tok.
-
Prototype – interaktivni prototip.
-
Ready for Development – završni dizajn za developere.
Grananje (Branching)
-
Koristite brancheve za rad na novim funkcijama bez direktnog menjanja glavnog fajla.
-
Na primer:
-
Main file: Account → Auth -
Branch: TWIG-812 → Form fields update
-
Zaključak
Organizacija u Figmi može značajno da poboljša produktivnost i saradnju unutar tima. Ključ je da prilagodite strukturu svojim potrebama i da održavate konzistentnost.
Ako tek počinjete, probajte jednostavan pristup i postepeno ga prilagođavajte. Što je struktura jasnija, to će novim članovima tima biti lakše da se snađu.